一、 簡介 國際商事證明,是指中國貿促會(中國國際商會)根據申請人的申請,依據中國法律,有關規定和國際貿易慣例,對與國際商事活動相關的文書、單證和事實進行證明的活動。其證明范圍適用于貨物貿易類、服務貿易類、技術貿易類、投資類、國際承包工程活動以及涉外商事訴訟、海事類活動等領域的證明事項。國際商事證明書可以使我國的出口貨物在進口國海關順利通關;使我國的出口貨物按信用證的要求順利結匯;使我國自然人、法人和非法人組織擁有的商標、專利等知識產權在其他國家得到保護;為在境外設立辦事機構、投標或承包工程的公司、企業提供必要的證明;為我國的出口產品在進口國取得生產、銷售許可提供證明。中國貿促會出具的國際商事證明書在域外有很強的執行效力,特別是在那些以法律形式對商會認證加以確認的中東、南美等國家,貿促會證明/認證更具有其他證明,包括公證書所無法取代的作用和地位。
二、 申辦流程 文件單據 | 申辦須知 | 1、商業發票、發票 | (1)提交與本企業具有法律關系的真實、清晰與完整的商業發票(正本件及復印件)(申請單位印章須蓋在商業發票右下方) (2)提交“國際商事證明書認證申請表.doc”并加蓋企業印章和申請人簽名; (3)申請單位營業執照副本復印件一份; (4)商業發票辦理國際商事證明保函; (5)貿促會需要的其他佐證資料。 | 2、運費發票 | (1)提交與本企業具有法律關系的真實、清晰與完整的運費發票(正本件及復印件)。 (2)提交“國際商事證明書認證申請表.doc”并加蓋企業印章和申請人簽名; (3)申請單位營業執照副本復印件一份; (4)船代/貨代公司營業執照復印一份; (5)貿促會需要的其他佐證資料。 | 3、尼日利亞聯合證明(CCVO) 南非共和國原產地證(DA59) | (1)提交與本企業具有法律關系的真實、清晰與完整的單據(正本件,可由客戶提供格式或者從本網上站下載固定格式的CCVO,DA59-含進口成分,DA59-完全國產); (2)提交“國際商事證明書認證申請表”并加蓋企業印章和申請人簽名; (3)申請單位營業執照副本復印件一份; (4)貿促會需要的其他佐證資料。 | 4、其他價格類單據(證)如:價格單、報價單、形式發票、工廠發票等 | (1)提交與本企業具有法律關系的真實、清晰與完整的單據(正本件及復印件); (2)提交“國際商事證明書認證申請表”并加蓋企業印章和申請人簽名; (3)申請單位營業執照副本復印件一份; (4)貿促會需要的其他佐證資料。 | 5、營業執照、派遣函 | (1)提交申請單位營業執照副本的原件及復印件 (營業執照需翻譯成英文或其他語種的的需提交專業翻譯公司的翻譯件正本及復印件,也可在貿促會提交時提出翻譯要求); (2)提交與本企業具有法律關系的真實、清晰與完整的派遣函(正本件及復印件,范本可在本網站下載); (3)提交“國際商事證明書認證申請表”并加蓋企業印章和申請人簽名; (4)貿促會需要的其他佐證資料。 | 6、報關單 | (1)提交海關已加蓋驗訖章的“收匯核銷聯”或“出口退稅聯”報關單原件或復印件;
(2)提交“國際商事證明書認證申請表”并加蓋企業印章和申請人簽名; (3)報關單無紙化企業聲明; (4)貿促會需要的其他佐證資料。 | 7、各類合同、協議書及其轉讓書、代理證書、授權書、委托書、自由銷售證明等;企業名稱、地址等變更證明、公司章程、各類有關機構出具的業務證明、檢驗報告、分析報告、農藥注冊證明、藥品生產企業許可證書等;商標、專利及其他知識產權注冊文件及轉讓或許可文件、商事文件譯本和其他國際商事文件證明等。 | (1)提交與本企業具有法律關系的真實、清晰與完整的文件(正本件及復印件); (2)提交“國際商事證明書認證申請表”并加蓋企業印章和申請人簽名; (3)提交申請單位或有關單位的營業執照副本復印件一份; (4)農藥注冊證明、藥品生產企業許可證、商標注冊證等由國家相關職能機構出具的證書認證時需提交證明/書的正本及復印件,需翻譯成英文或其他語種的的需提交專業翻譯公司的翻譯件正本及復印件,也可在貿促會提交時提出翻譯要求。 (5)貿促會需要的其他佐證資料; |
三、 注意事項 1、在需認證的商業文件上蓋章的公司(包括外貿公司、船公司、貨代公司、保險公司、翻譯公司等)第一次在貿促會認證時,都需要備案。備案需提交該公司的企業法人營業執照副本復印件一份、行業主管部門的相關資格證書復印件一份(如對外貿易經營者備案登記表、國際船舶代理經營資格證等)、《國際商事證明認證備案表》一份(可在本網站下載)。 2、對于雪災、地震、臺風等不可抗力事件的認證,請先咨詢。
附件: 1、出口至沙特阿拉伯貨物相符證明.doc 2、墨西哥產地證.xls 3、國際商事證明認證備案表.doc 4、國際商事證明認證授權委托書.doc 5、國際商事證明認證知識產權文書授權委托書.doc 6、國際商事證明認證知識產權文書轉委托授權書.doc 7、土耳其出口商登記表.doc 8、科威特白色產地證.doc 9、土耳其簽證表格.doc(需打印后手填) 電話/TEL:0571-85811968 87797640 傳真/FAX:0571-85811957 省貿促會企業法律服務QQ群:696099645
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